Déclaration de service à la clientèle (in French only)

Déclaration de service à la clientèle (in French only)

La Commission de la construction du Québec (CCQ) est avant tout une organisation au service de la clientèle de l'industrie de la construction.

L’organisme compte dix points de service dans les principales villes du Québec. Compte tenu que la majorité des demandes peuvent être effectuées par téléphone et afin de minimiser les déplacements de la clientèle, la CCQ dispose de centres d'appels comptant plus d'une cinquantaine de préposés aux renseignements pour favoriser un accès rapide et efficace à ses services.

L'objectif de la CCQ est d'offrir au client le plus rapidement possible le service dont il a besoin. La CCQ a d'ailleurs mis en place un programme d’assurance-qualité visant à appuyer nos engagements publics présentés plus bas.

Déclaration de service à la clientèle

Dans le souci d’améliorer ses services, la CCQ s'engage à offrir à ses clients :

  • des services accessibles jour et nuit, tous les jours, partout en province, grâce à des services automatisés. Pour les clients qui le préfèrent, nous offrons également l’accès à nos services par téléphone, par courrier ou en personne, à l’intérieur de délais raisonnables;
  • des services nécessitant un minimum de démarches;
  • des services garantissant une information uniforme et de qualité;
  • des services adaptés aux besoins particuliers des personnes qui vivent avec une incapacité motrice, visuelle, auditive ou intellectuelle;
  • des services offerts par un personnel courtois, compétent et à l’affût des besoins, soucieux d’assurer une amélioration continue des services.

La déclaration de service à la clientèle contient les engagements de la CCQ et de son personnel envers sa clientèle. Ces engagements expriment la volonté de la CCQ d’offrir un service de qualité, plus particulièrement aux travailleurs et aux employeurs de l’industrie de la construction. Ils tiennent également compte des attentes que ces clientèles ont exprimées lors de sondages. Cette déclaration s’inscrit dans la continuité de La politique de service à la clientèle adoptée en 1998 par la CCQ.

Les résultats atteints à l’égard de nos engagements sont publiés dans le rapport annuel de gestion déposé à l’Assemblée nationale du Québec.

Nos engagements

Vous communiquez avec nous par téléphone?

  • Vous obtiendrez une réponse en moins de trois minutes à compter du moment où vous demandez à parler à un préposé, sauf entre midi et 13 h, où il nous est difficile de respecter ce délai;
  • Si vous êtes un employeur utilisant la ligne téléphonique qui vous est destinée, vous obtiendrez une réponse en moins de deux minutes, sauf entre midi et 13 h, où il nous est difficile de respecter ce délai;
  • Si vous utilisez la ligne destinée aux activités de perfectionnement et que vous êtes invité à laisser un message dans la boîte vocale, nous y donnerons suite dans les deux jours ouvrables suivants.

Vous vous présentez à nos bureaux ?

  • Vous aurez accès à un préposé en moins de 20 minutes après votre arrivée ; si ce délai ne peut pas être respecté, vous en serez informé.

Vous nous transmettez un courriel?

  • Si vous êtes un travailleur, vous obtiendrez une réponse à votre demande en moins de deux jours ouvrables;
  • Si vous êtes un employeur ou une association patronale ou syndicale, vous obtiendrez une réponse en moins d’un jour ouvrable;
  • Si vous faites partie du grand public, vous obtiendrez une réponse en moins de trois jours ouvrables.

Tous les délais figurant ci-dessous sont établis à partir du moment où nous recevons une demande complète.

  • Insurance and Retirement
  • Competency and exemption certificate
  • Profesional training and qualification
  • Salary and site complaints
  • Situation letter
  • People with disabilities

If you send an application for insurance refunds or benefits:

  • You will receive a refund for your medical, dental or professional expenses within three weeks;

If you send an pension application:

  • You will receive written confirmation of the amount and date of pension payment within four weeks.

If you are applying for a competency or exemption certificate:

  • For your initial application for a competency certificate, a decision will be made within three business days. One week must be added for mailing the certificate or notice of rejection;
  • For your application for a certificate under an interprovincial agreement, a decision will be made by the following business day. One week must be added for mailing the certificate or notice of rejection.

If you are an employer sending a request for the issuance of an exemption:

  • Your request will be processed within two weeks.

If you are attending training activities and would like to receive payment of your financial incentives:

  • Your financial incentive will be paid within two weeks following confirmation of your attendance at the course, if you are taking a full-time course, or within three weeks, if you are taking a part-time course.

If you want your hours worked and experience recognized to become a journeyman?

  • Your application for the qualification exam will be processed within four weeks.

If you have passed your welding qualification examination and are applying for reimbursement:

  • You will be reimbursed within two weeks.

If you have passed the journeyman qualification exam:

  • We will send you your exam results within two weeks of the exam date.

If you make a salary complaint:

  • You will receive the result of your complaint within five months; if this deadline cannot be respected, we will send you a progress report on the processing of your complaint.

If you make a site complaint:

  • The CCQ assesses all information received concerning a situation considered noncompliant on a construction site. Click here to get more details about the site complaints process.

If you apply for a situation letter:

  • An employer’s application for a situation letter will be processed within three business days.

The CCQ is committed to offering adapted services to individuals with a functional, visual or hearing disability. If you should require a large-print or Braille brochure, please contact the Coordinator of services for the disabled at 1 888 842-8282.

Are you satisfied with our services?

If you feel that one of your requests has not received all the attention necessary from a member of our staff, or if you are not completely satisfied with the quality of the services offered, fill out the online form Plainte en lien avec un service rendu par la CCQ.

Would you simply like to make a suggestion or comment? If so, use the online form Commentaire ou suggestion concernant nos services.

You send us a comment, suggestion, or complaint?

  • If you send a complaint, you will receive a comprehensive, clear and personalized response within two weeks of its receipt.

The CCQ is committed to processing complaints with full confidentiality.

Help us to serve you better

We rely on you to help us respect our commitments:

 

  • Provide all the information and documents within the required time frame;
  • Provide us with your full contact information.

 

The present Customer Service Declaration is reviewed every year.

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