Mesures mises en place en raison de l’arrêt de service chez Postes Canada

Mesures mises en place en raison de l’arrêt de service chez Postes Canada

La situation évolue d’heure en heure et nous mettons tout en œuvre afin d’acheminer les paiements attendus par notre clientèle dans les meilleures conditions. Voici les mesures en place selon les différentes situations :

CHÈQUES DE VACANCES – VOUS N’AVEZ PAS FAIT DE DEMANDE DE RÉÉMISSION : la reprise graduelle du service chez Postes Canada commence le 17 décembre et votre chèque sera livré par ce service.

CHÈQUES DE VACANCES – VOUS AVEZ FAIT UNE DEMANDE DE RÉÉMISSION avant le 15 décembre : il était initialement annoncé que les chèques seraient transmis par messagerie privée, mais notre fournisseur n’est plus en mesure d’assurer le service prévu. Dans ces circonstances, votre chèque a été acheminé à l’un de nos bureaux régionaux et vous devez attendre de recevoir un courriel avant de vous présenter – Consultez la nouvelle Web pour connaître tous les détails. 

CHÈQUE DE MESURES INCITATIVES À LA SUITE D’UNE FORMATION pour les périodes de formation ayant eu lieu entre le 9 novembre et le 13 décembre 2024 : Votre chèque a été acheminé à l’un de nos bureaux régionaux et vous devez attendre de recevoir un courriel avant de vous présenter – Consultez la nouvelle Web pour connaître tous les détails.

Consultez régulièrement cette page pour suivre l’évolution de la situation.

Mesures exceptionnelles pour la poursuite des services prioritaires

Les mesures exceptionnelles restent en vigueur jusqu’au 6 janvier 2025.

  • Mesures pour les travailleurs et les travailleuses

    Voici les mesures qui s’appliquent aux travailleurs et aux travailleuses :

    Services prioritaires

    Mesures exceptionnelles mises en place

    Chèques de vacances
    • Si vous n’avez pas fait de demande de réémission : la reprise du service chez Postes Canada devrait bientôt être confirmée et votre chèque sera livré par ce service.
    • Si vous avez fait une demande de réémission avant le 15 décembre : il était initialement annoncé que les chèques seraient transmis par messagerie privée, mais notre fournisseur n’est plus en mesure d’assurer le service prévu. Dans ces circonstances, votre chèque a été acheminé à l’un de nos bureaux régionaux et vous devez attendre de recevoir un courriel qui vous précisera les modalités ainsi que l’adresse du bureau où vous présenter pour le récupérer. Consultez la nouvelle Web pour connaître tous les détails.

     

    Il est important de savoir que lorsque vous avez fait votre demande de réémission, le chèque initialement envoyé par Postes Canada a été automatiquement annulé. Il ne faut donc pas encaisser le chèque quand vous le recevrez par la poste régulière. 

    Chèques de prestations d’assurance salaire

    Versements de janvier 2025 : Les chèques seront progressivement acheminés à la clientèle par messagerie privée jusqu’au début du mois de janvier 2025.
    Chèques de rentes de retraite mensuelles Versements de janvier 2025 : Les chèques seront progressivement acheminés à la clientèle par messagerie privée jusqu’au début du mois de janvier 2025.
    Chèques de remboursements de réclamations d’assurance
    Selon l’évolution de la situation, la CCQ envisagera la mise en place de mesures additionnelles pour la transmission de ces chèques.
    Chèques de mesures incitatives à la suite d’une formation

    En raison des restrictions du nombre d’envois de notre fournisseur de messagerie privé, l’envoi des chèques de mesures incitatives à la suite d’une formation est interrompu jusqu’à nouvel ordre. 

    Pour les périodes de formation ayant eu lieu entre le 9 novembre et le 13 décembre 2024, chaque personne concernée par la distribution des chèques dans les bureaux régionaux recevra un courriel précisant l’horaire de distribution précis ainsi que le lieu où elle pourra récupérer son chèque. Il faut attendre de recevoir ce courriel avant de se présenter au bureau régional. 

    Seule la personne à qui le chèque est destiné peut se présenter pour le récupérer, à moins qu’elle désigne une autre personne par procuration en remplissant le Formulaire de procuration. Ce formulaire dûment rempli devra alors être remis lors de la cueillette.

    Pour récupérer le chèque, il faudra présenter deux pièces d’identité valides, dont une avec photo (carte d’assurance-maladie, permis de conduire, etc.).

    Certificat de compétence

    Afin de demander votre certificat de compétence, utilisez un moyen alternatif pour acheminer les documents requis à la CCQ.

    Votre certificat de compétence est valide et vous permet de travailler dès que vous remplissez les conditions d’émission, et ce, même si le document papier n’est pas encore en votre possession. La CCQ attendra donc la reprise du service de la poste avant d’envoyer la copie papier de votre certificat de compétence émis ou renouvelé.

    Vous pouvez confirmer la validité de votre certificat de compétence dans les services en ligne.

    Cartes MÉDIC

    L’envoi des cartes MÉDIC pour la période d’assurances de janvier à juin 2025 sera effectué en janvier 2025. Pour plus d’information, consultez la foire aux questions de MÉDIC Construction.

    En tout temps, vous pouvez consulter la section MÉDIC Construction dans les services en ligne.

    Admission à un examen de qualification ou classement dans l’apprentissage

    Le formulaire requis doit être envoyé :

    • par service de messagerie (UPS, Purolator, FedEx, etc.) à l’adresse de votre bureau régional;
    • en le déposant à l’un de nos bureaux régionaux.

    Pour les demandes non volumineuses, vous pouvez également nous les envoyer :

    • par télécopieur (utilisez le numéro de votre bureau régional);
    • par les services en ligne.

    Vous pouvez obtenir vos résultats d’examen en consultant les services en ligne.

    Changement d’adresse

    Pour un changement d’adresse de domicile sans changement de région ou pour un changement d’adresse de correspondance, veuillez procéder directement dans les services en ligne ou remplir le formulaire disponible en ligne et le transmettre par télécopieur au numéro de télécopieur indiqué sur le formulaire.

    Pour un changement d’adresse de domicile avec changement de région, utilisez un moyen alternatif pour acheminer vos preuves de résidence.

    Convocation aux activités de perfectionnement
    Les travailleur(-euse)s peuvent vérifier le statut de leur inscription dans les services en ligne. Pour toute question, veuillez communiquer avec la ligne Info-perfectionnement, au 1 888 902-2222.

    Admissibilité pour les subventions aux apprentis :

    • Subvention à l'achèvement de la formation (SAFA)
    • Subvention incitative aux apprentis (SIA)
    Ces lettres seront acheminées à la clientèle par messagerie privée pendant l’interruption de service de Postes Canada.
    Documents en lien avec le partage du patrimoine à la suite d’un divorce ou d’une séparation Ces documents seront acheminés à la clientèle par messagerie privée pendant l’interruption de service de Postes Canada.
    Documents en lien avec une demande de retraite ou une cessation de participation Ces documents seront acheminés à la clientèle par messagerie privée pendant l’interruption de service de Postes Canada.
    Chèque de prestations forfaitaires payables du régime de retraite (divorce, cessation de participation, décès, etc.) Ces chèques seront acheminés à la clientèle par messagerie privée pendant l’interruption de service de Postes Canada.
  • Mesures pour les employeurs et employeuses

    Voici les mesures qui s’appliquent aux employeurs et aux employeuses :

    Services prioritaires Mesures exceptionnelles mises en place
    Rapport mensuel

    Les rapports mensuels doivent être envoyés :

    • par les services en ligne;
    • via votre logiciel comptable adapté;
    • par service de messagerie (UPS, Purolator, FedEx, etc.) à l’adresse de votre bureau régional;
    • en les déposant à l’un de nos bureaux régionaux;
    • par télécopieur, au 514 736-6702.

    Pour payer votre rapport mensuel, utilisez les moyens suivants :

    • Par le biais de votre institution financière :

      • Les services de paiement par Internet, par téléphone, au comptoir ou au guichet vous sont offerts dans les différentes institutions financières;
    • Par débit préautorisé, si vous transmettez votre rapport mensuel électroniquement ou si vous êtes abonné(e) au service de rapport mensuel par téléphone :

      • Remplissez le formulaire et faites-le-nous parvenir par courriel, par le biais des services en ligne. N’oubliez pas d’y joindre un spécimen de chèque;
    • Par chèque :

      • Envoyez-le par un service de messagerie (UPS, Purolator, FedEx, etc.), à l’un des bureaux régionaux de la CCQ;
    • En personne, à l’un de nos bureaux régionaux.
    Enregistrement comme employeur et modifications au dossier

    Les formulaires requis doivent être envoyés :

  • Marche à suivre pour demander la réémission de votre chèque de vacances
    Si vous n’avez pas reçu votre chèque de vacances, la CCQ peut vous en émettre un autre. 

    Vous n'avez PAS à nous appeler ou à vous présenter à l'un de nos bureaux. Vous devez simplement nous faire parvenir votre demande par le formulaire « Contactez-nous ».

    Important : Assurez-vous tout d’abord de vous identifier comme « salarié(e) ou retraité(e) ». Ensuite, allez dans la section « Question/commentaire » du formulaire et sélectionnez le sujet « Chèque de congés payés ». Finalement, précisez que vous désirez obtenir une réémission de chèque dans le champ « Question ou commentaire ». 

    Veuillez noter que les demandes reçues après le 15 décembre seront traitées au retour du congé des Fêtes, soit à partir du 6 janvier 2025. Il faut prévoir un délai maximal de 15 jours ouvrables pour le traitement.

    IMPORTANT : Lorsque vous faites une demande de réémission de chèque de vacances, le chèque initialement envoyé par Postes Canada sera automatiquement annulé. Il ne faut donc pas encaisser ce chèque si le conflit de travail chez Postes Canada se règle et que vous le recevez. Notez que des frais pourraient vous être facturés par votre institution financière si vous essayez d’encaisser le chèque annulé.
  • Foire aux questions – MÉDIC Construction

    Est-ce que je vais recevoir ma carte MÉDIC pour le 1er janvier 2025?

    • Malgré la reprise graduelle du service de Postes Canada, il est probable que le service postal ait des retards et que votre carte MÉDIC vous provienne plus tard au cours du mois de janvier. Si c’est le cas, veuillez consulter l’information additionnelle ci-dessous.

     

    Comment savoir si je suis assuré(e) et quelle sera ma couverture d’assurance en janvier 2025?

    • Si vous êtes inscrit(e) dans les services en ligne, il vous est possible de consulter les protections auxquelles vous aurez droit et le bulletin MÉDIC Construction associé à votre régime.

     

    Comment puis-je réclamer des frais si je n’ai pas reçu ma carte MÉDIC Construction ?

    • Si vous êtes inscrit(e) dans les services en ligne, vous pouvez accéder à la rubrique MÉDIC en ligne et y soumettre vos réclamations ou le faire en utilisant l’application MÉDIC Construction.
    • Si vous étiez assuré(e) pour la période de juillet à décembre 2024 et que vous l’êtes en janvier 2025, vous pouvez utiliser la carte que vous avez reçue à la période précédente.
    • Si vous pouvez accéder à MÉDIC Construction en ligne, une carte virtuelle est aussi disponible sur cette plateforme.
    • Si vos professionnels de la santé (pharmacien, dentiste, etc.) avaient déjà les données associées à votre carte MÉDIC, elles peuvent encore être utilisées.

     

    Je suis une nouvelle personne assurée, comment puis-je inscrire mes personnes à charge?

    • Si vous êtes inscrit(e) dans les services en ligne, vous pouvez accéder à la rubrique Gestion des personnes à charge.
    • Si vous n’êtes pas inscrit(e) dans les services en ligne vous pouvez remplir le formulaire de déclaration ou mise à jour des personnes à charge du site Web et le transmettre par télécopieur ou par service de messagerie en utilisant l’information sur ce formulaire. Le formulaire peut aussi être remis en personne à l’un de nos bureaux régionaux.

     

    J’ai payé mon avis d’assurabilité par chèque en l’envoyant par la poste. Comment savoir si vous l’avez reçu et si je serai assuré en janvier 2025?

    • Si vous êtes inscrit(e) dans les services en ligne, il vous est possible d’y consulter votre couverture d’assurance.
    • Si dans votre dossier en ligne, vous ne semblez pas assuré(e) ou si vous n’êtes pas inscrit(e) dans les services en ligne, vérifiez auprès de votre institution financière si votre chèque a été encaissé.
    • Il vous est possible de faire un virement bancaire du montant indiqué sur votre avis jusqu’au 6 janvier. Lorsqu’il sera traité, votre couverture sera rétroactive au 1er janvier 2025. Conserver vos reçus. Vous pourrez les transmettre lorsque votre couverture d’assurance sera confirmée.

     

    Je ne suis pas inscrit(e) dans les services en ligne. Comment dois-je procéder?

    • Si vous savez que vous êtes assuré(e), vous pouvez utiliser votre carte MÉDIC de la période précédente ou transmettre votre numéro de client CCQ à votre pharmacie ou à votre dentiste lors de votre visite.
    • Si vous avez des dépenses importantes attendues au début 2025, communiquez avec le service à la clientèle pour connaître votre couverture d’assurance si vous ne le connaissez pas.
    • Si vous êtes assuré(e), vous recevrez votre Carte MÉDIC Construction au courant du mois de janvier. Conserver vos reçus.

Moyens alternatifs

Voici les moyens alternatifs pour transmettre des informations ou des documents durant l’interruption de service chez Postes Canada :

  • Par les services en ligne de la CCQ;
  • En remplissant l’un des formulaires disponibles en ligne; 
  • Par télécopieur (utilisez le numéro de votre bureau régional); 
  • Par service de messagerie (UPS, Purolator, FedEx, etc.), à l’adresse de votre bureau régional; 
  • En personne, à l’un de nos bureaux régionaux.

La CCQ évalue la situation de jour en jour et pourrait mettre en place de nouvelles mesures. Si vous souhaitez en être informé(e), nous vous prions de consulter régulièrement notre site Web. 

Rendez-vous dans les services en ligne

La CCQ vous invite à consulter votre dossier dans les services en ligne, à sel.ccq.org

Services en ligne pour les travailleurs et travailleuses :

  • Paiement lié à un avis d’assurabilité;
  • Remplir ou modifier votre Profil professionnel (référence de main-d’œuvre);
  • Enregistrer et/ou modifier une autorisation;
  • Consulter vos demandes de remboursement;
  • S’inscrire à un cours de perfectionnement;
  • Changement d’adresse de correspondance;
  • Confirmer la validité de votre certificat de compétence;
  • Consulter votre carnet d’apprentissage.

Services en ligne pour les employeurs et employeuses :

  • Transmettre un rapport mensuel;
  • Carnet référence construction;
  • Mettre à jour l’adresse de correspondance de l’entreprise et du ou de la comptable;
  • Faire un avis d’embauche ou de fin d’emploi;
  • Demander une lettre d’état de situation. 

Votre situation est particulière ou votre demande est urgente?

Si votre dossier nécessite un traitement particulier ou que vous avez une demande urgente à formuler, veuillez communiquer avec notre service à la clientèle.